全国参加展览会展会前企划需要了解的事项

全国参加博览会展览会展会前企划需要了解的事项有哪些？

一、参展目的明确

明确参展的最终目的有助于其他工作的完成。一般来说，制造商参展应以展示企业形象、推介公司产品为目的。

二、详细参阅展商手册

每个展览会都会在开展前为参展商提供一份详细的参展商手册，该手册包括展商报到、布展搭建、运输、相关物品租赁、专项负责人员联系方式，以及展会旅馆住宿、展会广告等，参展前仔细阅读展商手册能够避免不必要的麻烦提高展商的参展效率。

三、及时制作展会所需的各类资料

这些资料出现细微的误差往往会给公司带来很大的损失，有不少外国采购商习惯通过电子邮件与供应商进行联系，外商的来信就犹如石沉大海，潜在客户因此而流失。此外，公司的文档资料也代表了公司的形象，仓促制作的资料也会给公司带来不利的影响。因此，在展会前及时准确地制作参展所需的资料是非常重要的。

四、重视每个参展人员的作用

展览会只有短短几天，然而这几天的时间里却蕴含着巨大的商机，因此公司必须重视每一个即将站在展台前的工作人员，应提前告知他们参展的目的、内容及期望、并对员工进行加强性培训，使其了解参展的重要性，以及自身形象行为等对公司形象的影响，以最好地发挥每一个员工的作用。

五、有计划地派发宣传资料

在展会上，每家参展企业都会带来产品样本等印刷品，参展人员在展台前不应无目的随意派发，这样不仅浪费、还不能有效起到宣传作用，甚至给采购商留下不佳的印象。要避免这种情况，首先需要参展人员乐于交谈并善于了解陌生人的需要，当了解采购商的意图后，有礼貌地要求对方用商业名片或对方样本进行交换是比较符合国际惯例的做法。